Kā lietot parsēšanu nosaukumiem programmā Microsoft Excel
Excel ir visplašāk izmantotā izklājlapu forma, un šī funkcija atšķiras no citiem Microsoft Office rīkiem. Jebkurus skaitliskos datus var viegli ievadīt, aprēķināt, analizēt, uzglabāt un izgūt šādā programmā. Lai gan visi dati tiek glabāti rindu un kolonnu režģa formātā, ar tiem ir iespējamas dažādas darbības. Viena no šādām funkcijām ir nosaukumu parsēšana programmā Excel. Interesanti, ko tas nozīmē? Ļauj man tev pateikt. Pieņemsim, ka vārda struktūra sastāv no vārda, vidējā un uzvārda. Identifikācijas nolūkos mēs parasti glabājam visu vārdu vienā kolonnā. Bet tad jūs vēlaties, lai pilns vārds tiktu sadalīts trīs daļās un ievietots trīs daļās. dažādas slejas Excel lapā. To sauc par viena lauka parsēšanu vairākiem laukiem programmā Excel.
Šāda vārdu parsēšana būtu nepieciešama ikreiz, kad jums ir jānosūta vēstules cilvēkiem ar līdzīgiem vārdiem vai uzvārdiem. Šajā rakstā ir aprakstītas darbības, kas nepieciešamas, lai nodrošinātu šādu nosaukumu sadalīšanu.
DARBĪBAS, LAI PARSĒTU NOSAUKUMU MICROSOFT EXCEL
Pieņemsim, ka mums ir divas kolonnas — kolonna A un kolonna B. Sākotnēji mums ir nosaukumi, kuru formāts ir šāds: vārds, kam seko uzvārds kolonnā A. Šeit mēs tās analizēsim tā, lai kolonnā tiktu parādīts vārds Vārds. A un uzvārds parādās B slejā.
Lasiet arī: Kā parādīt numuru kā valūtu programmā Microsoft Excel
1. SOLIS
Atveriet Excel lapu, kuras pilnie nosaukumi ir saglabāti A slejā. Tagad veiciet a ar peles labo pogu noklikšķiniet slejas galvenē tieši tai blakus. Manā gadījumā tā ir kolonna B. Tagad atlasiet opciju Ievietot . Šī kolonna būs tukša, kurā glabāsim uzvārdus.
2. SOLIS
Kad esat pabeidzis iepriekš minēto darbību, izvēlieties A kolonnas galveni, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā. Tam ir nosaukumi, kas ir jāparsē. Tieši šeit mēs piemērosim darbības.
3. SOLIS
Augšējā izvēlnē, kurā tiek rādītas dažādas cilnes, izvēlieties opciju Dati . Zemāk jūs atradīsit opciju Teksts un kolonnas . Noklikšķiniet uz tā.
4. SOLIS
Jūs atradīsiet a Pārvērst tekstu uz kolonnām Ekrānā tiek parādīts vednis. Zem virsraksta Sākotnējais datu veids , izvēlieties radio pogu pirms tam Norobežots . Noklikšķiniet uz Nākamais pogu zem vedņa.
5. SOLIS
Šeit jums būs jāizvēlas vienums, kas atdala tekstu. Mūsu gadījumā vārdu un uzvārdu atdala ar atstarpēm. Pirms tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Kosmoss. Tieši zem tā varat apskatīt lapas priekšskatījumu, kas parādās pēc opcijas lietošanas. Kad esat pārliecināts, izvēlieties Nākamais pogu.
6. SOLIS
Nākamajā logā saglabājiet noklusējuma opcijas kā tādas un izvēlieties Pabeigt.
7. SOLIS
Izklājlapā tagad jūs atradīsit nosaukumus, kas sadalīti divās kolonnās. Vārds tiek rādīts A slejā, un uzvārds tiek rādīts B kolonnā.
8. SOLIS
Apzīmējiet otro kolonnu kā Pēdējais ērtai identificēšanai.
Tieši tā. Tagad jūsu vārdi ir analizēti. Cerams, ka šis raksts jums bija noderīgs.